——四川邮电职业技术学院后勤服务管理处采购工作实践

学校风貌。

学校风光。

供应商警示教育。
高职院校后勤采购作为保障办学运转、服务人才培养的 "粮草官",既是财政资金规范使用的关键环节,也是落实政策导向的基层载体。在学校党委的引领与纪委的护航之下,四川邮电职业技术学院后勤服务管理处秉持“规范采购、廉洁采购、服务育人”的核心工作理念,将采购管理工作作为践行全面从严治党要求的关键着力点。今年以来,后勤服务管理处聚焦采购全流程中的核心要点、痛点难题与廉政风险点,以廉洁采购建设为牵引,通过系统谋划布局、精准分类施策、强化能力建设等系列举措,全方位推动采购工作规范化、精细化,带动后勤管理效能实现突破性提升,为学校职业教育高质量发展筑牢坚实保障、厚植发展沃土。
科学谋划
确保采购方案合理准确
采购方案的合理性与准确性,是采购工作能否顺利推进、能否高效落地的关键。后勤服务管理处始终把前期工作作为采购管理的核心环节,坚持从严从实,扎实做好市场调研、采购小组组建、方案编制与方案会审等工作环节,确保采购工作符合政策规定、贴近学校实际。
在项目启动之前,后勤服务管理处坚持以市场调研为基础,广泛收集相关产业发展与市场供需情况资料,通过对行业信息、市场供给等相关资料的研判,最大程度避免因相关信息不足导致的预算偏差和需求失真,确保采购方案既符合市场规律,又契合学校需求。
后勤服务管理处以分工明确、责任清晰的原则组建采购小组。将部门核算管理、项目管理、项目实施管理三部分有机结合,形成分工协作、相互监督的工作格局。采购小组在整个过程中承担调研、论证、执行、监督等职责,有效保证了方案编制的专业性和决策的科学性。
在方案编制过程中,后勤服务管理处强调采购目标、实施路径、风险防控三方面的有机统一。既要符合相关政策法规,又要保证可操作性和实用性。在方案中,对采购需求、采购标准、评审要点、履约保障等方面作出明确规定,为后续采购的顺利实施提供了保障。
采购方案最终形成之前,必须经过多部门联合会审。通过集体审查,既可以发现潜在漏洞,又可以充分吸收不同部门的意见建议,使方案更加科学合理。方案会审不仅是一个把关的过程,更是一次风险预防的过程,有助于从源头上减少问题的发生。
通过上述举措,采购方案的合理性和准确性得到了有效保证,为全年各类采购项目的顺利推进奠定了坚实基础。
分类施策
提升不同项目类型采购质效
后勤领域采购涉及范围广、项目类型多,包括基建工程、物资采购和各类维修维护服务等,不同类型的项目有不同的特点和风险点,必须分类施策,因项制宜。后勤服务管理处根据项目性质,科学设置采购方案指标,合理确定供应商资格条件,推动采购工作提质增效。
基建项目投资大、周期长、风险点多,是采购管理的重点和难点。后勤服务管理处坚持公开、公平、公正的原则,严格按照相关制度确定采购方式,确保程序合法、过程合规。在方案设计中,后勤服务管理处根据项目实际情况,对供应商的资质条件、资质等级、业绩经验、信用评价,都作出了细化要求,重点突出了质量控制、工期保障和安全要求等关键指标。通过这些措施,既保证了施工企业的专业性和可靠性,又有效防止了廉政风险的发生。
在物资采购方面,后勤服务管理处坚持以集中采购为主,做到“集中化、透明化、高效化”。2025年度,后勤服务管理处将食堂大宗物资集中采购项目列为突破重难点,将食堂大宗物资分为米面油干杂调料、牛羊肉水产禽蛋及冻品、猪肉及制品、水果蔬菜四类别纳入集中采购。在指标设置上,重点设置全类别货品通用技术要求、全类别配送服务通用技术要求、各类别专用技术要求、食品安全要求、定价机制等,有效提高了物资采购的整体质量和效率。
维修维护类项目服务周期短、响应要求高。后勤服务管理处在编制采购方案时,更加注重灵活性和高效性,确保能在第一时间响应学校需求。采购方案指标设置上,重点突出服务时效、应急响应能力和维保期限等内容,提高维修维护工作的响应速度,也提升了整体服务体验。
通过针对不同项目类型的分类施策,后勤服务管理处实现了采购工作的精细化管理和提质增效,确保了各类项目都能在规范化的轨道上高效推进。
以学促干
持续提升采购专业化水平
采购工作的规范开展,离不开人员素质的持续提升。今年以来,后勤服务管理处把能力建设作为提升采购质效的重要支撑,坚持以学习促提升、以规范促发展,在学习培训、政策研究和警示教育等方面不断发力。
后勤服务管理处建立了政采专家库,涵盖工程、机电、消防等多个领域的专家。采购工作中遇到的复杂问题和疑难环节,可以及时向专家请教,获取专业意见,避免因理解偏差导致的风险。这一机制既增强了采购工作的专业性,也提升了方案执行的准确性和合规性。
后勤服务管理处坚持把学习最新的政府采购政策法规作为一项常态化工作。通过组织集中学习,进一步增强了全体工作人员对政策法规的理解和运用能力。同时,学习中注重结合学校实际,把政策规定转化为可操作的工作要求,确保政策学习与实践紧密结合。
后勤服务管理处把学习四川省财政厅发布的政府采购违法典型案例作为重要内容。通过对这些案例的学习,深刻认识到违法违规行为的严重后果,切实增强了廉洁自律意识。案例学习不仅是对纪律红线的警示,更是对规范操作的提醒,督促大家在实际工作中时刻紧绷纪律之弦。
通过持续的学习和教育,后勤服务管理处全体人员的政策水平、业务能力和廉洁意识得到了显著提升,为采购工作高效、规范、廉洁开展提供了坚实保障。
回顾一年来的采购工作,后勤服务管理处坚持把政治建设放在首位,把全面从严治党要求贯穿始终,在方案谋划、分类施策、能力提升等方面不断取得新进展。采购方案更加科学合理,采购流程更加规范透明,采购执行更加高效有序,风险防控更加有力有效。
展望未来,后勤服务管理处将深入贯彻党的教育方针,牢固树立廉洁自律意识,营造透明、廉洁的采购氛围,为学校高质量发展提供坚强的后勤保障。(四川邮电职业技术学院后勤服务管理处供图)