据媒体报道,近日,空军某部一场专业骨干集训如期举行。入场前,参训官兵在会议室门口逐一领取用于存放集训资料的公文包。参训人员、该部一级上士任童发现,刚拿到手的公文包有使用过的痕迹。“领到的公文包为啥是‘二手’的?”起初,任童以为是工作人员发错了,但环顾四周,发现大家手中拿的都是用过的公文包。“本次集训不发新公文包,统一领用旧包。集训结束后,旧包归还,下次重复使用。”工作人员的解释,让参训官兵豁然开朗。
以往,不少单位组织培训、召开会议,会为参与人员配发新公文包。单次采购公文包,看似花费不多,但年复一年重复添置,累积下来,就是一笔不小的行政开支。一些经常参加培训、会议的人员,往往攒下数个全新或半新的公文包,使用率极低,造成资源浪费。此次,空军某部从基层调研中发现这一隐性浪费,建立起公文包“统一采购、集中保管、循环使用”的全流程管理机制,抓住了“厉行节约落到日常”的关键点。
这种做法,打破了活动保障“重面子、轻实效”的惯性思维。过去,个别活动的保障环节存在一种错误认知,觉得发新公文包才能体现对参与人员的重视,才能显出活动的正式感。但公文包的核心功能是存放资料,只要清洁完好,完全可以反复使用。“把钱花在刀刃上”从来不是一句空洞的口号,而是要体现在每一次物资采购、每一件物品使用的细节上。
更深一层看,循环使用公文包带来的示范效应,远不止省下多少采购经费这么简单。它可以对参加活动的人员进行勤俭教育:不是只有艰苦年代才需要艰苦奋斗、勤俭节约,如今经济条件好了,节约每一件可用物资、盘活每一份存量资源,依然是全社会应当弘扬的优良风尚。当旧公文包经过消杀整齐摆放在会场、培训课堂门口,自然会引导大家形成“物尽其用”的共识,进而把这种意识延伸到其他环节,把循环使用的理念延伸到更多办公用品、会议培训物资领域,推动“过紧日子”从外部要求变成行动自觉。
当然,组织培训、召开会议厉行节约,不等于压缩必要保障。旧包使用前要予以清洁消杀,及时淘汰破损公文包,以保障使用安全,还要提前跟相关人员说明公文包领用规则,讲清楚会后需要归还,避免有人随手带走,造成物资流失。